In deze vergadering bespreken ze hun belangen bij de NKBV, dienen ze voorstellen ter verbetering in en stemmen ze over voorstellen van het NKBV bestuur en ingediende voorstellen.
Het hoofdbestuur legt hier verantwoording af voor haar beleid.

Elke regio heeft het recht om een aantal leden met stemrecht af te vaardigen, naar rato van haar ledenaantal. Onze sectie Masters kan 2 afgevaardigden naar de VVA sturen. De afgevaardigden worden op de jaarvergadering benoemd.